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LingChat 机器人能力介绍与运营指南

2 min read

👉

如果您想了解LingChat安装使用及基本功能的操作说明,请访问:LingChat 聚合接待能力产品手册

💡

通过这篇文章您将了解到:

  • LingChat机器人能力清单及案例(第一、二部分)
  • 机器人如何与人工坐席配合提高接待效率并管控应答风险(第三、四部分)
  • 如何通过Case与数据分析进行机器人运营优化(第五、六部分)
  • 如何配置并启用LingChat机器人(第七部分)

1.LingChat机器人能做什么 #

1.1 商品推荐 #

案例:买家希望获得适合小女孩的丝带推荐,机器人给出建议并支持点击卡片跳转商品详情页。

Q:Recommend a ribbon suitable for a little girl

买家咨询页面(提问➡️获取推荐内容➡️查看推荐商品及话术➡️跳转商品详情➡️继续对话)

1.2 通用知识应答 #

案例:咨询退换货信息,提供操作指引并介绍需要买家提供的资料。

1.3 闲聊接待+问题澄清 #

案例:专业的表达服务态度,引导客户提问,也可以屏蔽一些客户的无效问题,让人工专注解决复杂问题

1.4 客服风险控制:客户愤怒或抱怨+无法回答问题,自动转接人工客服 #

案例:客户表达抱怨和不耐烦时自动转接人工客服(转接话术可以企业可以自行配置)。

用户端页面(表达抱怨不耐烦➡️人工接待)

1.5 多语言应答 #

案例:知识库维护的是泰语,客户用英文提问可以直接应答。

2.LingChat机器人能力清单 #

LingChat在聚合接待的时候可以优先通过机器人应答,在机器人无法应答的时候系统会自动转接人工,这样由人工解决复杂问题,提高坐席接待效率。

2.1 机器人应答能力支持渠道和站点 #

平台泰国马来西亚新加坡中国卖家中心中国台湾
lazada✅✅✅/
shopee✅✅✅✅✅
tiktok✅✅/

2.2 机器人应答支持的平台及具体能力 #

能力点能力描述LazadaShopeeTikTok
基础数据-客服消息通过官方客服消息接口对接支持机器人应答✅✅✅
基础数据-商品数据店铺授权后系统自动获取已上架商品数据✅✅✅
机器人支持识别的用户输入内容文字✅✅✅
QA知识回复基于企业自行上传并关联机器人的QA知识进行应答✅✅✅
商品推荐根据用户描述的购买意图,向用户推荐提前获取的店铺商品信息。✅✅✅
已经下单感谢结合上下文在用户表达已经下单后,机器人表示感谢。✅✅✅
礼貌性回复应答当判断用户表达感谢情况应答✅✅✅
多语言应答识别用户表达的语言,然后以用户表达的语言进行回复✅✅✅

3.了解机器人转人工方式 #

在客户情绪异常、机器人无法应答、机器人应答质量不佳等场景下,人工坐席可以及时介入处理,保证服务质量与满意度。

能力点能力描述lazadashopeetiktok
【转接方式】机器人自动转接机器人无法应答后会停止接待并发送转人工话术✅✅✅
【转接方式】坐席主动接管坐席点击接管按钮,接管机器人会话消息由人工急需进行接待✅✅✅
【转接规则】情绪识别转接当识别用户情绪为愤怒和抱怨时自动停止机器人接待。✅✅✅
【转接规则】无法应答转接当机器人无法应答时停止接待,不再回复用户消息。✅✅✅
【LingChat消息列表标识】机器人应答标识如果为机器人服务状态则会展示机器人logo,转人工后机器人logo消失✅✅✅
【LingChat消息列表标识】客户情绪异常标识如果客户情绪异常导致转人工,消息列表上会展示客户情绪异常标识。✅✅✅

3.1 机器人自动转接规则 #

机器人默认会在无法响应和用户情绪异常(愤怒+抱怨)时,自动转接人工。

3.2 LingChat消息标识+坐席主动接管按钮 #

4.如何通过LingChat查验机器人应答结果并及时管控风险 #

👉如果您想了解LingChat安装使用及基本功能的操作说明,请访问:LingChat 产品手册V1.1 20250331

4.1 机器人工作时的LingChat页面 #

  • 人工客服可以通过左侧消息列表查看机器人是否在工作
  • 人工客服可以检查机器人的回复效果是否OK

4.2 必要时人工接管机器人会话 #

  • 人工客服可以通过点击页面右下角的Take over按钮,接管机器人以进行人工回复

  • 人工客服还可以撤回机器人回复的消息并进行人工回复

4.2 优先关注由于客户情绪异常转人工的客户会话 #

(机器人应答标识➡️系统自动转人工会话➡️消息列表展示生气标识)

  • 通过待回复列表查看未回复的消息
  • 查看客户情绪logo,优先进行关注和处理

5.如何优化机器人的应答效果 #

👉以下操作需要通过机器人管理后台进行,您需要先登录网页版本:https://shopmate.3win.ai/login (账户名和密码与LingChat一致)

5.1 通过Case分析完善通用机器人QA知识应答能力 #

第一步:通过会话历史记录查看检查机器人应答情况 #

Link:https://shopmate.3win.ai/dataDashboard

第二步:进行点踩和点赞反馈 #

第三步:完善QA知识 #

Link:https://shopmate.3win.ai/source/knowlage/qa

第四步:编辑更新QA知识 #

5.2 通过机器人仪表盘分析查看整体应答数据 #

  • 查看机器人应答数据

Link:https://shopmate.3win.ai/dataDashboard

5.3 通过Lingchat仪表盘分析查看人工+机器人回复数据 #

<aside> 👉

以下操作需要先登录网页版本LingChat管理后台:https://lingchat.3win.ai/login (账户名和密码与LingChat客户端账号密码一致)

⚠️ 请确保您的账号密码是具备管理员权限。

</aside>

Part1:今日监控(Today’s Monitoring) #

  • 提供当日的LingChat接待基本数据情况,帮助管理员快速掌握当日接待情况(支持手动刷新查看即时数据+支持按照平台/店铺维度筛选查看)

Part2:数据分析-会话趋势图(Conversation Trends) #

  • 按天为维度,查看一段时间以来,服务的客户及消息量的变化趋势(支持按照日期/平台/店铺维度进行筛选查看)

Part3:数据分析-访客渠道分布(Visitor Channel Distribution) #

  • 查看不同店铺的访客咨询分布情况,直观了解店铺的客户咨询占比(支持按照日期/平台/店铺维度进行筛选查看)

Part4:数据分析-Top 10质检标签(Top 10 Quality Tags) #

  • 查看通过AI进行总结的正向和负向标签Top 10,直观了解客户接待服务质量(支持按照日期/平台/店铺维度进行筛选查看)

**Part5:数据分析-详细数据(**Detailed Data) #

  • 支持按照日期(天)和店铺维度导出全部明细数据(最多导出近30天)

6.如何配置并启用LingChat机器人 #

第一步:登陆网页版LingChat管理后台 #

  • 需要登录网页版才能进行店铺接口授权并进行机器人相关配置

Link:https://lingchat.3win.ai/login

第二步:进入设置-渠道对接页面 #

第三步:点击对接渠道 #

  • 完成店铺对应的机器人消息接口授权

第四步:跳转到lazada的授权界面(以Lazada为例) #

  • 输入平台店铺的站点、账号及密码并完成授权
  • 授权成功会自动跳转会LingChat后台

第五步:回到LingChat页面看到对接列表中已经成功绑定的店铺 #

  • 已经授权成功的店铺可以通过列表找到
  • 点击右侧【settings】按钮前往机器人管理后台配置机器人

第六步:点击设置会自动跳转到机器人的管理后台页面 #

  • 在这个页面可以查看通过店铺获取到的商品知识和该机器人关联的QA知识。
  • 在这个页面还可以进行机器人测试,以验证机器人的效果,通过后可以进行生产环境的启动。

第七步:通过知识库上传QA知识后关联机器人,机器人即可根据QA知识进行应答 #

  • 下载模板并通过Excel导入QA知识
  • 关联已经导入的QA知识

第八步:在LingChat管理后台进行机器人的启用关闭 #

第九步:登陆LingChat查看机器人应答效果 #

您在使用Ling Chat过程中遇到任何问题,可以通过以下方式联系到我们:

  • 问题咨询 email:product-rd@3win.ai
  • 问题咨询 WhatsApp:+66 955018417

LingChat 聚合接待能力产品手册

LingChat Product Manual

คู่มือผลิตภัณฑ์ LingChat

LingChat Bot Capabilities Introduction and Operation Guide

การแนะนำความสามารถของบอท LingChat และคู่มือการใช้งาน

更新 27 4 月, 2025

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内容目录
  • 1.LingChat机器人能做什么
    • 1.1 商品推荐
    • 1.2 通用知识应答
    • 1.3 闲聊接待+问题澄清
    • 1.4 客服风险控制:客户愤怒或抱怨+无法回答问题,自动转接人工客服
    • 1.5 多语言应答
  • 2.LingChat机器人能力清单
    • 2.1 机器人应答能力支持渠道和站点
    • 2.2 机器人应答支持的平台及具体能力
  • 3.了解机器人转人工方式
    • 3.1 机器人自动转接规则
    • 3.2 LingChat消息标识+坐席主动接管按钮
  • 4.如何通过LingChat查验机器人应答结果并及时管控风险
    • 4.1 机器人工作时的LingChat页面
    • 4.2 必要时人工接管机器人会话
    • 4.2 优先关注由于客户情绪异常转人工的客户会话
  • 5.如何优化机器人的应答效果
    • 5.1 通过Case分析完善通用机器人QA知识应答能力
      • 第一步:通过会话历史记录查看检查机器人应答情况
      • 第二步:进行点踩和点赞反馈
      • 第三步:完善QA知识
      • 第四步:编辑更新QA知识
    • 5.2 通过机器人仪表盘分析查看整体应答数据
    • 5.3 通过Lingchat仪表盘分析查看人工+机器人回复数据
    • Part1:今日监控(Today's Monitoring)
    • Part2:数据分析-会话趋势图(Conversation Trends)
    • Part3:数据分析-访客渠道分布(Visitor Channel Distribution)
    • Part4:数据分析-Top 10质检标签(Top 10 Quality Tags)
    • **Part5:数据分析-详细数据(**Detailed Data)
  • 6.如何配置并启用LingChat机器人
    • 第一步:登陆网页版LingChat管理后台
    • 第二步:进入设置-渠道对接页面
    • 第三步:点击对接渠道
    • 第四步:跳转到lazada的授权界面(以Lazada为例)
    • 第五步:回到LingChat页面看到对接列表中已经成功绑定的店铺
    • 第六步:点击设置会自动跳转到机器人的管理后台页面
    • 第七步:通过知识库上传QA知识后关联机器人,机器人即可根据QA知识进行应答
    • 第八步:在LingChat管理后台进行机器人的启用关闭
    • 第九步:登陆LingChat查看机器人应答效果

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